"Stelle gut sichtbar ein Schild auf, schreibe Thema, Ort und Zeit darauf und schau, wer sich hierzu versammelt".

Vorbereitung:

• Einladung / Bekanntmachung
  Ein BarCamp lebt davon, möglichst unterschiedliche Menschen zusammen zu bringen, die zu dem gemeinsamen Themenschwerpunkt der Veranstaltung eine Vielzahl von Sichtweisen, Wissen und Erfahrung beitragen. Regen Sie alle, die sie selbst einladen an, weitere Interessenten für das Camp zu gewinnen und aktiv einzuladen. Machen Sie es den Menschen mit denen Sie über das BarCamp reden leicht, über Inhalt und Themen des Camps mit anderen zu reden. So erreichen Sie die Menschen, welche wirklich für das vorgegebene Thema „Feuer und Flamme“ sind.
  Wichtig ist es zudem das Camp über das Internet via Twitter, Facebook, Google+, etc. bekannt zu machen sowie im Web auf www.barcamp.org oder dem BarCamp-Kalender unter www.barcamps.net anzukündigen.

• Internet-Plattform
  Es gibt im Internet verschiedene Anbieter für die Erstellung kostenloser Community-Plattformen, z.B. www.mixxt.org, www.amiando.com, etc. Mit diesen wird das BarCamp und sein Themenschwerpunkt im Netz vorgestellt. Dort können sich Interessierte für die Veranstaltung anmelden sowie einander schon im Vorfeld des Camps kennen lernen und sich untereinander vernetzen. Es ist auch möglich dort erste Themenvorschläge für die Sessions vorzustellen. Das macht das Camp transparent und Sie wissen vorab, wer zur Veranstaltung kommen will.

• Design und Kommunikation
  Um dem BarCamp eine eigene Sichtbarkeit zu verleihen empfiehlt es sich ein spezifisches Logo (auf der Basis der sogenannten BarCamp-Flamme, siehe www.barcamp.org) zu entwerfen. Auch sollte es ein prägnantes Kürzel (oder Hashtag) für das Camp geben, mit welchem Texte und Mitteilungen zur Veranstaltung indiziert werden. Dies dient dazu, diese Informationen später leichter über Internetsuchmaschinen oder Twittersearch zu finden.

• Ort / Veranstaltungsraum
  Der Veranstaltungsort sollte über ein großes Plenum verfügen, in dem alle Teilnehmer zu Beginn und am Ende des BarCamps zusammen kommen können. Ferner braucht es in der Regel 3-4 Seminarräume unterschiedlicher Größe, in denen die Sessions abgehalten werden.
   

Durchführung:

• Erstellung der Agenda
  Zu Beginn des Camps organisieren die Teilnehmer gemeinsam die Tagesagenda. Dazu tritt jeder, der eine der in der Regel 60min dauernden Session zu einem Thema anbieten möchte, vor das Plenum und stellt sich und sein Thema kurz vor. Per Handzeichen gibt das Plenum Rückmeldung, wie viel Resonanz / Interesse das Thema bei den Anwesenden findet. Je nach angezeigtem Feedback / Handzeichen des Plenums erhält der Sessiongeber einen entsprechend großen / kleinen Workshopraum zugeteilt.
  Die Sessionvorschläge und -verteilung auf die Räume werden auf einer Metaplan-Pinwand festgehalten bzw. visualisiert.

• Gesamtanzahl der Sessions
  Die Gesamtzahl der Sessions an einem Tag ist nur limitiert durch die Anzahl der zur Verfügung stehenden Seminarräume, der Anzahl der Zeitfenster, in denen Sessions parallel angeboten werden können, sowie dem Interesse der Anwesenden für die Vorschläge. Erfahrungsgemäß empfiehlt es sich während eines Zeitfensters maximal vier Sessions parallel anzubieten um bei den Teilnehmern den Eindruck zu vermeiden, dass sie zu viele gleichzeitig stattfindende Angebote versäumen.
  Falls mehr Sessions von den Teilnehmern angeboten werden als Räume zur Verfügung stehen, sind die Sessiongeber aufgefordert thematisch ähnliche Themen zusammen zu legen, damit alle sich einbringen können.

• Ablauf einer Session
  Die Form / Ablauf einer Session bestimmt der Sessiongeber: als Minivortrag, offenes Gespräch, Brainstrorming, etc. Es wird empfohlen, auch hier die anwesenden Teilnehmer aktiv in den Ablauf der Session mit einzubeziehen. Für die Sessions gilt das „Das Gesetz der zwei Füße“ (Open-Space-Ansatz): Jeder Teilnehmer, mit Ausnahme der Sessiongeber, hat das Recht, eine Session zu verlassen, wenn er das Gefühl hat, in dieser Situation nichts zu lernen oder nichts beitragen zu können.
  Denn auch hier bestimmt jeder über Inhalt und Form der Veranstaltung mit und ist verantwortlich für den Erfolg eines BarCamps.
   

Nachbereitung:

• Dokumentation und Ergebnisse
  Auch hier gilt, dass alle Teilnehmer aufgefordert sind Ihre Eindrücke und Ergebnisse zu dokumentieren (etwa im eigenen Blog) und z.B. auf der Internet-Plattform des Camps allen anderen zur Verfügung zu stellen.  Um hier einen deutlich gesteigerten, qualitativen Output zu generieren, empfiehlt es sich vorab für jede Sessions je eine Person zu verpflichten, die gemeinsamen Ergebnisse der Diskussionen zu dokumentieren und aufzubereiten.