Kern des Prozesses war ein Internet basiertes Vorschlags- und Abstimmungsverfahren, das durch Auftakt- und Ortstermine sowie Arbeitsgruppen umrahmt wurde. Bewohner, drei Fachbereiche des Rathauses und die kommunale Politik bis hin zum Jugendparlament haben an dem Prozess teilgenommen. Die Zeitschiene war eng gefasst. Die Ergebnisse mussten im Frühjahr abgestimmt sein, da der kommunale Haushalt dem Rat im März zum Beschluss vorgelegt werden musste und vor der Brutzeit umfangreiche Arbeiten zur Gestaltung der Flächen erledigt zu sein hatten.
Auf der eingerichteten Internetplattform wurden Hintergründe wie Zeitplanungen oder Rechtsvorschriften bereitgestellt. Später folgten Dokumentation, Presseberichte und Protokolle.
Seitens der Verwaltung wurden Mitarbeiter aus den Bereichen Bau/Grünflächen sowie Soziales einbezogen. Eine junge Führungskraft übernahm die Projektsteuerung. Nach außen transportierte der Bürgermeister das Projekt. Mailings, Pressearbeit, Organisation von Ortsterminen etc. lief im Rathaus. Hinzu kam die rechtliche und finanzielle Bewertung der Vorschläge. Eine Besonderheit war, dass eine ehemalige Wennigser Bürgermeisterin nach außen als Koordinatorin auftrat. Sie kannte sowohl die politischen Gremien, das Rathaus als auch den professionellen Umgang mit den Bürgern online wie offline.

Das Programm hatte vier Phasen: Aktivierung – Vorschlag – Auswertung – Abstimmung. Bis November 2012 läuft nun die Umsetzungsphase. Zur Aktivierung wurden alle 300 Haushalte angeschrieben. Der Ablauf wurde zunächst auf einer Einwohnerversammlung erläutert. Der überfüllte Saal mit 160 Gästen zeigte, dass das Projekt einen Nerv traf. Auf Interesse stieß vor allem die Möglichkeit zur Gestaltung des unmittelbaren sozialen Umfeldes. Mit den Bürgern gemeinsam wurde das Online-Verfahren festgelegt. Diese wünschten sich ein offenes Vorschlagswesen, aber einen passwortgeschützten Zugang zur Abstimmung, so dass nur Bewohner votieren konnten.
Arbeitsgruppen zu Spielplätzen, Grünanlagen, Wohnumfeld wurden gegründet. In den darauf folgenden Wochen posteten die Bürger auf einer Online-Pinnwand 122 Vorschläge. Die Arbeitsgruppen tagten mehrmals und es gab drei Ortsbesichtigungen. Im Januar wurden die Ergebnisse der Arbeitsgruppen vorgestellt, gleichzeitig endete die Ideensammlung im Internet. Daraufhin strukturierte und bündelte das Querschnittsteam im Rathaus die Vorschläge. Im Netz wurden schließlich Präferenzen abgestimmt (offline wurde ebenfalls angeboten, jedoch kaum genutzt).